Im Rahmen des Digitalisierungsprozesses hat die Stadt Beckum den Empfang von an sie gerichteten Rechnungen optimiert und um eine weitere Variante ergänzt. Über die sogenannte Leitweg-ID werden Rechnungsinformationen elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet. So ist eine durchgehende digitale Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung durch Rechnungsstellende bis zur Zahlung der Rechnungsbeträge durch die Stadt Beckum möglich.
Die Stadt Beckum ist im E-Rechnungsportal NRW unter der Leitweg-ID 055700008008-31001-49 registriert. Rechnungsstellende können unter dieser Leitweg-ID die Stadt Beckum identifizieren und so sicherstellen, dass die Rechnung eindeutig bei der Verwaltung ankommt. In der Verwaltung wird die Rechnung in einem digitalen Prozess bis zu deren Begleichung weiterbearbeitet. Das E-Rechnungsportal NRW ist unter https://erechnung.nrw erreichbar.
Das Portal bietet Rechnungsstellenden die Möglichkeit eine Rechnung im Format XRechnung zu erstellen. Hierüber oder auf anderem Weg erstellte Rechnungen können über das Portal hochgeladen und versendet werden.