Sekretariat des Direktoriums (m/w/d)

Das St. Elisabeth-Hospital Beckum ist ein Krankenhaus mit 220 Betten und den Leistungsgruppen 1.1 Allgemeine Innere Medizin, 9.1 Allgemeine Chirurgie, 14.1 Endoprothetik Hüfte, 14.2 Endoprothetik Knie, 20.1 Urologie, 27.1 Geriatrie und 28.1 Intensivmedizin. Weiter verfügt das St. Elisabeth-Hospital Beckum über eine Endoskopie und eine Radiologie.

Zum 1. März 2025 suchen sie: Sekretariat des Direktoriums (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 24 Wochenstunden.

Deine Aufgaben - so bringst du dich ein:

• Gemeinsam im Team übernimmst du die Organisation und Koordination der täglichen Aktivitäten unserer Pflegedirektion und kaufmännischen Direktion.
• Du erledigst die allgemeinen Tätigkeiten des Sekretariats inkl. der Terminplanung und -koordination.
• Du erstellst Berichte, Protokolle sowie Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.
• Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz des Direktoriums.
• Du koordinierst und organisierst einen fest definierten Personenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung.
• Du planst und organisierst Events wie z.B. den Neujahrsempfang oder Mitarbeiterfeste.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.

Das wird gewünscht:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Du beherrschst die gängige Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit und kannst mit sensiblen Informationen umgehen.
• Eigenständige Arbeitsweise und Engagement.
• Freude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Das wird dir geboten:

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team.
• Ein breites, interessantes und innovatives Aufgabenspektrum.
• Eine individuelle und fundierte Einarbeitung.
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit eines BusinessBikes (Fahrradleasing) und weitere Mitarbeiter-Benefits (z.B. vergünstigte Essenspreise in der Cafeteria).
• Gesundheitsförderung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach der AVR-Caritas mit den üblichen Sozialleistungen sowie betrieblicher Altersversorgung.

Davon profitierst du stiftungsweit:

• Job mit Sinn: Mit deinem Engagement leistest du einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
• Perspektiven: Wir bieten dir reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
• Fort- und Weiterbildung: Du profitierst von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen dich gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
• Faire Bezahlung: Deine Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitierst du neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von deinem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Du beteiligst dich nur mit 0,4% daran und profitierst sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
• 30 Tage Urlaub plus: Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
• Spirituelle Auszeit: Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote kannst du dein seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir dich hierfür von deiner Arbeitszeit!

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Kontakt
St. Elisabeth-Hospital-Beckum GmbH
Lisa Gradwohl
Tel 02521 841 308
Elisabethstraße 10, 59269 Beckum
www.krankenhaus-beckum.de

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Bild: ©St. Elisabeth-Hospital