Fachkraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro

Die STADT BECKUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (w/m/d) in Teilzeit für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung im Bürgerbüro

in befristeter Anstellung für 2 Jahre. Eine Entfristung der zunächst zeitlich befristeten Stelle ist aufgrund von absehbaren Renteneintritten und der wachsenden Aufgabenstellungen im Bürgerbüro perspektivisch möglich.

Wer sind wir?

Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie liegt verkehrsgünstig mit eigenem Bahnhof an der Bahnstrecke Minden – Köln sowie an der A 2 und bietet gleichzeitig reizvolle Naturlandschaften wie den Aktivpark Phoenix und den Freizeitsee Tuttenbrock.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Bearbeitung des Pass- und Meldewesens
• Prüfung von Staatsangehörigkeiten im Meldewesen
• Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte
• Ausstellung von Fischereischeinen
• Fundangelegenheiten
• Kfz-Abmeldungen
• Entgegennahme diverser Anträge (zum Beispiel für Führerscheine, Schwerbehindertenausweise, Ausländerangelegenheiten und Ähnliches)
• Beglaubigung von Abschriften/Kopien
• Verkauf von Kulturkarten und Werbemitteln
• Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen
• Beratung und Annahme von Einbürgerungsanträgen
• Eine Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten

Wir setzen voraus:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise eine Qualifikation mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestellten-Lehrgang I) oder
• eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (zum Beispiel eine der Tätigkeit entsprechende Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen) oder
• eine vergleichbare Ausbildung außerhalb der Kommunalverwaltung/des öffentlichen Dienstes (zum Beispiel eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils) und die Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zeitnah zu absolvieren
• eine sorgfältige, effektive und eigenständige Arbeitsweise
• ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Standardsoftware der Bürokommunikation sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifischen Programme und Hardware
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B (Pkw)
• Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Wir bieten folgende Rahmenbedingungen:

• eine Teilzeitstelle im Tarifbeschäftigtenverhältnis mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von zunächst 18 Stunden; die Arbeitszeit umfasst auch den Einsatz außerhalb des normalen Arbeitszeitrahmens (zum Beispiel im Zusammenhang mit der Öffnungszeit des Bürgerbüros am Samstagvormittag)
• eine Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände

Die Stadt Beckum unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Beschäftigung bei der Stadt Beckum finden Sie auf www.beckum.de.

Sie haben noch Fragen?

Frau Knipping, Leitung des Fachdienstes Bürgerbüro, Telefon: 02521 29-3301, E-Mail: knipping@beckum.de

BEWERBUNGSSCHLUSS: 11. September 2024

Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT.

Kontakt: Frau Nordholt, nordholt@beckum.de – 02521 29-1101